1

毕业申请、

（每年春季申请3、秋季为9月，具体时间另行通知）

1、成绩单自查，完成培养方案中规定的课程学习、所有环节，成绩合格：拟毕业生登录研究生教育管理系统，对照各专业的培养方案要求对课程成绩、学分和加权平均绩点进自查，平均绩点≥2.5。成绩单不合格者请速来科教办办理相关事项。

2、在学期间发表论文满足要求：拟毕业研究生均需达到学校、医院、学科发表学术论文的要求，SCI论文处于投稿、在修状态的也可以申请。

1、海洋之神8590cn研究生教育学术规范（试行）

2、研究生毕业审核操作说明.doc

3、海洋之神8590cn研究生学位论文撰写规范

4、海洋之神8590cn研究生学位论文抽检管理办法

2

论文预审（预答辩）申请

答辩前三个月

博士生完成学位论文初稿，经导师审查同意后，由各科室组织本专业毕业生集中进行预答辩工作（若科室不能组织预答辩则博士生需将论文送专家评阅进行预审）。博士论文预审专家不少于3名，应具有正高级专业技术职务，至少有1名博士生导师。博士生将三份专家本人填好的《研究生学位论文预审专家意见表》交至科教办后方可申请论文复制比检测。

海洋之神8590cn研究生学位论文预审专家意见表.doc

3

论文复制比检测

答辩前三个月

1、学位论文经指导老师审核认可后，请在送审前三天将论文电子版提交至科教办邮箱kqyxyyjsb@163.com，查重结果科教办会直接回复到邮箱。

2、首检不过（复制比20-30%）需复检者，填写《海洋之神8590cn研究生学位论文重新检测申请表》后向研究生部申请，（复制比超过30%者需延期半年复检）。

1、海洋之神8590cn研究生学位论文检测各类表.doc

2、海洋之神8590cn研究生学位论文作假行为处理实施细则.doc

3、海洋之神8590cn研究生学位论文“学术不端文献检测系统”使用管理办法

4

科教办论文送审资格审查

每周四上午、周五

1、博士生需提交：①、《海洋之神8590cn研究生学位论文预审（预答辩）意见表》；②、《海洋之神8590cn研究生学位论文送审审批表》（此表进入教育管理系统提交资料，在线打印出后由研究生部签署论文检测意见、预审意见，导师签署意见）；③、发表论文原件或相关检索证明。（若无原件应由图书馆加盖查新章或出具检索证明。SCI论文为接收状态的，请将接收邮件与定稿论文打印出来，并分别让导师如实的写上：XXX为第一作者或导师为第一作者、XXX为第二作者，海洋之神8590cn湘雅口腔医院为第一署名单位的论著。导师签名后复印一份）原件交海洋之神8590cn学位办、复印件交研究生部备查），另需提供发表杂志为SCI的检索证明。

2、科教办出具一份毕业成绩单原件用于学校学位办送审。

1、《海洋之神8590cn研究生在学期间发表学术论文规定》

2、送审博士学位论文封面格式及撰写要求（201608）.doc

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学校论文送审资格审查及论文送审

答辩前二个月

1、研究生院学位办提交审查材料地点：三办403，时间：每周二、三须携带以下材料：纸质审查材料：①、《海洋之神8590cn研究生学位论文送审审批表》1份；②、海洋之神8590cn博士研究生毕业成绩单原件 1份；③、发表论文(满足要求的代表作)原件 1套

电子文档（PDF版本进入研究生教育管理系统提交）：①、博士学位论文电子档（文件命名规则：10533_二级学科代码_学号_LW 需隐去导师、博士生姓名)；②、《海洋之神8590cn博士学位论文自评表》（文件命名规则：10533_二级学科代码_学号_ZPB )；③、论文送审数据库（DBF)相关内容。

2、申请论文免盲评审者，还需多提交一份《海洋之神8590cn博士学位论文免盲评审审批表》。

1、海洋之神8590cn博士学位论文送审流程（2016）

2、《海洋之神8590cn博士学位论文免盲评审管理办法》

3、海洋之神8590cn研究生学位论文评审管理办法

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领取表决票、答辩公示

答辩前

1、专家评阅意见返回一般需要35个工作日。请一律从网上（研究生教育管理系统）查询送审结果。送审结果查询到后可去研究生院三办402领回《海洋之神8590cn博士学位论文答辩通知单》与评阅书（研究生交由科教办拆封）。

2、答辩前3-5天答辩秘书将《海洋之神8590cn博士学位论文答辩通知单》、填写齐全的《学位审批书》交至科教办审核，同时需将本组的《论文答辩信息公示表》发至kqyxyyjsb@163.com后领取表决票，科教办在研究生院网站发布答辩信息公示三天方可答辩。

海洋之神8590cn研究生学位论文答辩管理办法

7

答辩后论文修改、提交网上信息材料

答辩后

1、博士生完成答辩后论文修改，经导师和研究生部审查通过后，方可提交学位论文和学位申请。

2、进入“研究生教育管理信息系统”在相对应的学位录入“学位基本数据”（并打印生成的学位信息表），并提交学位照片。

3、研究生通过图书馆网站提交本人学位论文信息及学位论文最终稿全文电子版。

4、下载离校手续单办理离校手续（毕业证凭此单领取）。

8

提交学位申请材料

上半年5月底、

下半年11月底之前

博士生向科教办提交答辩资料袋：

1、博士学位论文（精装2本）；

2、课程成绩单原件（2份）（科教办保存）、答辩后修改情况表、学位基本信息表；

3、已发表的学术论文复印件、SIC检索证明复印件（送审前为录用状态的需提供原件及复印件）。

4、答辩审批材料含《学位审批书》2份、论文评阅书一式两份、答辩表决票5-7份、《毕业生登记表》2份

9

毕业证、派遣证、学位证书发放

1、根据研究生部通知凭办理好的离校手续单领取毕业证与报到证（时间约为6月、12月中下旬）。

2、校学位评定委员会会议通过后公示期内，根据研究生部通知领取学位证（时间约为7、1月中下旬）。