各有关单位：

由于湖南省高级职称评审工作开展早于我校，因此，凡我校需委托湖南省评审的专业技术职务，相关工作须提前开展。为有计划、有步骤的做好有关职称评审工作，现将2018年晋升图书、档案、出版技术系列正高级职务论文送审的工作通知如下：

一、送审论文的对象

1、本次送审论文的对象是图书、档案、出版技术正高级职务（不含副高）申报者。非申报上述系列职务者须送审“综合材料”不在本次送审之列，有关工作在下学期进行，将另行通知。

2、凡符合申报条件者均可以提交送审论文，申报条件见附件1。

3、现已在其他系列专业技术岗位的专业技术人员，如现有职称系列与所在岗位职务系列不符（含以考代评的职务），可当年转系列当年申报所在岗位高一级职务。当年转系列当年申报所在岗位高一级职务者和仅转评所在岗位同级职务者，均须送审论文。

二、送审论文的方式

由学校统一负责送审。

三、送审论文的原则及鉴定结果的使用

1、所送审论文发表时间要求：本人任现职以来公开发表的论文。

2、凡被SCI或EI或Medline收录的论文须提供论文原件，并出具校图书馆的“收录证明”；凡已发表在CSSCI、CSCD刊物上论文须提供论文原件。用稿通知单、论文清样一律不予受理。

请各单位根据上述要求严格审核把关。

3、论文鉴定结果的使用

（1）申报人员论文送审结果中，若出现1套以上（含1套）论文评审结果为“差距较大”，或2套以上（含2套）为“有欠缺”，论文送审视为不合格，下半年开展职称评审工作时，所在单位一律不得推荐上报。

（2）同行专家的鉴定意见在两年内有效。

（3）对于往年论文送审结果未到达规定要求的人员，须全部重新送审，不可选择性的采纳原有同行专家的鉴定意见。

四、送审论文的时间、评审费及交费方式

1、材料准备阶段（6月11日——6月18日）

各单位统一组织申报上述系列正高职务者准备好以下材料：

（1）代表作原件3篇（供审核用，审核后即退回）。

（2）《海洋之神8590cn晋升专业技术职务论文评审情况统计表》（见附件2）、《海洋之神8590cn送审论文登记表》（材料袋封面用，见附件3）、《海洋之神8590cn晋升专业技术职务论文评审表》（见附件4）、《海洋之神8590cn申报其他专业技术职务主要业绩表》（见附件5）、代表作复印件（作者姓名、单位、通讯地址须覆盖），所有附件中的“编号”由学校统一编号）。其中附件4、5和代表作复印件需装入档案袋，附件3贴材料袋封面，档案袋材料均需准备一式三份。

2、上交学校材料阶段（6月19日—6月20日）

由各单位收齐后交校职改办（一办公楼116，论文原件经审核后随即返还）。

3、论文评审费及交费方式

申报正高论文评审费每人3套共计1500元（含邮寄费），由各单位将上述费用收齐后，填写海洋之神8590cn论文评审收费清单（见附件6），将费用直接交校计财处（二办公楼一楼半223房19号窗口）。并将其中1份交费清单连同本单位的送审论文材料分别交以上有关部门。

人事处

2018年6月11日